COMO PROCEDER? Aluno Especial I (Servidores, Coord. e Chefes de Depto)

DO RESULTADO DA SOLICITAÇÃO:
• Os Departamentos(Grad.) e Coordenações de Curso (Pós Grad.) deverão informar o deferimento/indeferimento no sistema web e enviar ao DERCA as solicitações e a documentação dos pedidos deferidos (após análise da documentação e pré-requisitos), impreterivelmente até o dia 11 de março de 2011.

• A divulgação das soliitações deferidas pelos Departamentos(Grad.) e Coordenações de Curso (Pós Grad.) será feita, até o dia 12 de março de 2011 no site www.ufsm.br.

• O aluno que tiver sua solicitação deferida deverá comparecer no DERCA nos dias 22 e 23 de março de 2011 para escolha e matricula das disciplinas, conforme resoluções. (o DERCA fará somente a análise da sobra de vagas e análise da legislação)

• O aluno que não comparecer no DERCA na data especificada para matrícula perde o direito a vaga.

• Não serão aceitos pedidos de aluno especial para as disciplinas vinculadas a Cursos de Graduação na modalidade à Distância.

COMO PROCEDER??? (Servidores, Coordenadores (Pós Grad) e Chefes de Depto(Grad)
• Mediante o acesso ao endereço www.ufsm.br/derca no link de Aluno Especial I deverão dar o “de acordo”, do deferimento ou indeferimento das disciplinas solicitadas para o seu Curso (Pós Grad.)ou Departamento (Grad.), até o prazo máximo do dia 11/03/2011. Posteriormente não terá mais acesso ao sistema.

• O acesso se dá pelo SIAPE e senha pessoal (usada na web, Portal do professor ou se não possuir cadastrada na biblioteca). A senha não é a utilizada no SIE, somente se esta for a mesma usada nos sistemas de bibliotecas ou sistema no UFSM Web.

• A documentação enviada ao DERCA é somente dos pedidos deferidos pela Coordenação/Departamento. Os pedidos indeferidos ficarão na Coordenação ou Curso à disposição para a retirada e após 30 dias poderão ser eliminados conforme previsto em edital.

• A responsabilidade do deferimento é do Chefe de Departamento (Graduação) e do Coordenador de Curso (Pós Graduação), podendo ser informado no sistema web pelo Secretário de Curso (Pós Graduação) e Secretário de Departamento(Graduação), mediante seu SIAPE e senha web (mesma do RU ou Biblioteca).